一、系統(tǒng)概述
物業(yè)管理系統(tǒng)屬于專家型的物業(yè)管理軟件,能夠給物業(yè)公司內(nèi)部管理提供全面的解決方案,可滿足專業(yè)物業(yè)管理公司、新建小區(qū)或大廈的發(fā)展商、大單位的物業(yè)管理部門或后勤部門不同人員的需求,有利于物業(yè)管理公司實時掌握當(dāng)前的經(jīng)營狀況,堵住漏洞、提高經(jīng)濟(jì)效益,使整個公司在工作效率和綜合管理水平方面上一個新臺階。系統(tǒng)基于微軟.NET平臺b/s構(gòu)架,采用先進(jìn)的ajax無刷新網(wǎng)頁設(shè)計技術(shù)和微軟SQL SERVER 2005數(shù)據(jù)庫,支持海量數(shù)據(jù)存儲,性能更穩(wěn)定,可長時間穩(wěn)定運(yùn)行。系統(tǒng)集房產(chǎn)管理、客戶管理、抄表管理、收費管理、租賃管理、財務(wù)統(tǒng)計、清潔管理、保安管理、辦公管理、綠化管理、消防管理、倉庫管理、人事管理等諸多功能于一體,吸取了國際先進(jìn)的物業(yè)管理理論,又結(jié)合了中國目前物業(yè)管理的現(xiàn)狀,功能設(shè)置合理,操作簡單方便。
二、系統(tǒng)特點:
1、系統(tǒng)支持多管理處(小區(qū))管理,可以對每個登錄帳號分配不同的管轄區(qū)域。
2、系統(tǒng)可以從EXCEL電子表格直接導(dǎo)入房間客戶檔案,方便工作人員快速高效的建立基礎(chǔ)檔案信息。
3、支持按房間編號和刷卡(住戶卡)快速查詢欠費,收費時可針對實際情況對費用零頭進(jìn)行結(jié)余和優(yōu)惠,優(yōu)惠金額的額度可設(shè)置。4、可定義任意多個收費項目,查詢、修改方便,保證享有最大靈活性。支持對房間單獨設(shè)置收費項目和價格,并支持按變量和公式計算費用。支持滯納金計算。
4、系統(tǒng)可支持對根據(jù)實際情況對客戶的欠費進(jìn)行減免。 系統(tǒng)可對無法收取的收費記錄可直接轉(zhuǎn)為壞賬,對已經(jīng)收費的項目可進(jìn)行歸檔操作,方便對帳目進(jìn)行核查處理。
5、支持客戶的遷入遷出的管理工作,可方便記錄房間的業(yè)主和住(租)戶的檔案,并可以隨時切換房間的收費對象業(yè)主或住(租)戶。
6、快速、靈活、高效的創(chuàng)建收費記錄 系統(tǒng)支持按收費周期逐月和按兩次收費間隔一次性批量自動生成收費記錄兩種方式,方便客戶選擇;可從EXECL電子表格導(dǎo)入收費記錄;并可批量快速設(shè)置滯納金起收日期等參數(shù) 。
7、系統(tǒng)支持任意自來水、電、天然氣、直飲水表和暖氣表等表計類型的抄表計費,支持按階梯價格的計費。可靈活選擇抄表時間間隔,可從EXCEL表格直接導(dǎo)入抄表記錄,并可與集中抄表系統(tǒng)接口。
8、支持合同管理,可對超期和即將超期的合同進(jìn)行提醒,可按遞增百分比的方式設(shè)置租金價格和按合同期生成相關(guān)費用。
9、系統(tǒng)可按不同管理處設(shè)置不同票據(jù)格式,報表支持各種預(yù)設(shè)變量,使用方式靈活。
10、個性化的短信功能,支持通過互聯(lián)網(wǎng)和短信兩種發(fā)送費用通知,繳費通知,生日祝福等各種短信,速度快,價格低。
11、系統(tǒng)支持預(yù)付款收取,可用預(yù)付款自動扣除相關(guān)的欠費。 支持押金收取和退費工作。
12、多種統(tǒng)計信息及財務(wù)分析圖表,系統(tǒng)自動計算出售率、出租率、入住率、建筑面積及人口總數(shù)、綠化面積等各種統(tǒng)計信息和財務(wù)的各種分析對比圖。
13、界面統(tǒng)一、操作方便靈活系統(tǒng)采用多頁面操作方式,可以根據(jù)使用需要打開多個工作頁面。方便所需數(shù)據(jù)的查閱和操作。
14、強(qiáng)大的查詢功能 系統(tǒng)提供統(tǒng)一界面的查詢窗,只需指定相應(yīng)的條件即可獲得您所需要的結(jié)果,并可設(shè)置打印、生成報表;查詢方便靈活,支持模糊查詢,例如查詢“王” 姓住戶信息;通過邏輯組合,即可獲得所需信息;可以自定義、保存常用查詢條件,并可通過輸入不同的條件生成符合特定條件的報表;具有智能化特點,可根據(jù)用戶選擇所要查詢的內(nèi)容自動列出管理區(qū)、大樓、樓層、房間信息及當(dāng)前年月。
15、完善的系統(tǒng)安全控制用戶級的安全通過設(shè)置不同的用戶密碼、動態(tài)重組各模塊的讀取權(quán)、新增權(quán)、修改權(quán)和刪除權(quán)以及審核和反審核等,保證用戶及重要用戶的數(shù)據(jù)安全性。
16、提供完善的系統(tǒng)幫助信息及操作演示文件,幫助客戶迅速掌握使用方法。